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Meetings & Events

Auf geht’s zur perfekten Firmenweihnachtsfeier

Damit Weihnachten Sie dieses Jahr nicht überrascht, sollten Sie Ihre Firmenfeier rechtzeitig planen, denn viele Locations sind gerade in der Vorweihnachtszeit oft lange im Voraus ausgebucht. Hinzu kommen verschärfte Stornobedingungen und erhöhte Preise – das macht die Planung von Events in der Weihnachtszeit zu einer besonderen Herausforderung.

Daher geben wir Ihnen jetzt schon eine Checkliste für Ihre Firmenweihnachtsfeier an die Hand. So kann fast nichts mehr schiefgehen.

 

 

  • Ziele bestimmen
    Auch eine Weihnachtsfeier braucht Ziele, die Sie zuerst mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen klären sollten: Wertschätzung und Motivation der Mitarbeiter? Rückblick auf das vergangene, Ausblick auf das kommende Jahr? Soll es der klassische Restaurantbesuch sein oder ein besonderes Team-Event mit Übernachtung? Daraus ergeben sich die Zielgruppe (Mitarbeiter – mit oder ohne Begleitpersonen –, Kunden, Geschäftspartner), das Thema und das Programm der Veranstaltung.
  • Rahmenbedingungen klären
    Am besten bestimmen Sie das Budget, bevor Sie externe Leistungen anfragen. Sonst waren Ihre ganze Mühe und Zeit für die Planung umsonst, wenn das Budget niedriger ist als gedacht. Legen Sie dann den Termin und die voraussichtliche Teilnehmerzahl fest, denn davon hängt u. a. die Wahl der Location ab. Haben Sie den perfekten Veranstaltungsort gefunden, planen Sie das konkrete Programm inklusive Catering, Musik, Künstlern etc.
  • Rechtzeitig einladen
    Nicht zuletzt ist natürlich auch die rechtzeitige Einladung Ihrer Teilnehmer wichtig für den Erfolg Ihrer Weihnachtsfeier.

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