Auch wenn der Sommer derzeit noch weit entfernt scheint: Jetzt ist die richtige Jahreszeit, um Ihr Firmen-Sommerfest zu planen. Wir geben Ihnen Profitipps und eine Checkliste an die Hand, damit Ihre Feier zum Erfolg wird.
Eine gut geplante Firmenfeier im Sommer kann zum echten Highlight des Jahres werden: Sonne, gute Laune und fröhliche Stimmung sorgen meist für ein unvergessliches Event. Das Wetter können Sie zwar nicht beeinflussen – alles andere aber schon:
Zuerst sollten Sie die Ziele für Ihre sommerliche Firmenfeier definieren. Soll sie zur Einstimmung auf das zweite Halbjahr dienen, Leistungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anerkennen oder einen Schwerpunkt auf Teambuilding legen? Steht der Beziehungsaufbau im Vordergrund – wenn ja, zu welchen Gruppen? Denn davon hängt z. B. ab, welchen Personenkreis Sie einladen: Sollen nur Firmenangehörige oder auch deren Lebenspartner bzw. Familie eingeladen werden? Oder vielleicht auch Partner und Kunden?
Viele Planungsschritte
Bei der ganz praktischen Planung steht an erster Stelle der Termin: Diesen sollten Sie immer mit Rücksicht auf Ferienzeiten und Feiertage, aber auch Spitzenzeiten im Betrieb festlegen. Schicken Sie rechtzeitig einen Terminblocker („Save the date“) an alle und bitten Sie um Rückmeldung: So haben Sie frühzeitig eine Vorstellung von der zu erwartenden Teilnehmerzahl und können sich auf die Suche nach der passenden Location machen. Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, um das Budget zu bestimmen, von dem Programm und Location natürlich entscheidend abhängen. Denken Sie dabei daran, dass Sie auch eine Schlechtwetter-Option brauchen, damit die Feier nicht ins Wasser fällt.
Bis Sie Ihre Gäste zum Fest begrüßen können, sind viele Planungsschritte zu erledigen, die Sie in unserer kostenlosen Checkliste finden.
Unsere ausführliche Checkliste können Sie kostenfrei herunterladen. Füllen Sie hierzu einfach das Kontaktformular aus. Bei Bedarf unterstützen unsere erfahrenen Veranstaltungsprofis Sie gern:
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