Sichere Hotels für Geschäftsreisende

So schützen Sie Ihre Reisenden

CWT

Haben Sie auch schon einmal in einem Hotel übernachtet, bei dem Sie ein mulmiges Gefühl hatten? Dunkle Flure, eine menschenleere Tiefgarage oder die Lage in einer fragwürdigen Gegend können für Beklemmungen sorgen. Und wer schon einmal bestohlen wurde, weiß: Wenn Laptop oder Wertsachen auf der Geschäftsreise abhandenkommen, ist das meist eine mittlere Katastrophe.

Wie können Unternehmen ihre Reisenden davor schützen und für sinnvolle Sicherheitsmaßnahmen im Hotel sensibilisieren?

Hotel 

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Sichere Hotels auswählen und überprüfen

Was macht ein Hotel sicher? Gebäudesicherheit oder Flucht- und Rettungspläne sind wichtige Grundlagen – sie reichen aber bei Weitem nicht aus.

Das wichtigste Kriterium für ein sicheres Hotel ist der Standort! Natürlich können Travel Manager nicht alle Hotels in ihrem Programm persönlich evaluieren. Aber ob beispielsweise das Stadtviertel unsicher ist, lässt sich auch aus der Ferne herausfinden – etwa in den Bewertungen Reisender oder über Tools Ihres Sicherheitsdienstleisters. CWT arbeitet hierfür mit ISOS zusammen und erhält über diese Partnerschaft umfassende sicherheitsrelevante Informationen. Weitere Kriterien sind, ob die Rezeption rund um die Uhr besetzt ist, allgemein zugängliche Bereiche videoüberwacht sind oder bei sämtlichen Außentüren Zugangskontrollen bestehen. Hat ein sicherheitsrelevanter Vorfall stattgefunden, sollten Unternehmen diesem nachgehen und das Hotel gegebenenfalls aus dem Programm entfernen.

Reisende dazu anhalten, bevorzugte Hotels zu buchen und sie über Sicherheitsmaßnahmen aufklären

Viele vermeidbare Gefahren entstehen dadurch, dass Reisende außerhalb des Firmenreiseprogramms buchen. Machen Sie Ihren Reisenden die Vorteile einer programmkonformen Buchung klar. Dazu gehören wichtige Tipps zum Reiseziel und Warnungen, die sie vorab erhalten. Oder die Tatsache, dass sie leichter auffindbar sind und im Notfall schneller wieder nach Hause kommen. Diese Informationen können Travel Manager in Rahmen von Schulungen oder Infomails vermitteln. Wir haben außerdem eine kostenlose Checkliste für Reisende mit vielen praktischen Tipps für den Aufenthalt im Hotel.

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