Moderne Tools
Und schließlich sollten Sie auf aktuelle Tools und Anwendungen setzen, die Zeit und Servicegebühren sparen – wie etwa ein zentrales Buchungsportal Ihres Geschäftsreiseanbieters, über das Reisende mit einem Login alle Buchungen tätigen und verwalten können. Eine mobile Reise-App gibt rund um die Uhr Zugriff auf Reisedaten und ermöglicht Einchecken oder Hotelbuchungen auch von unterwegs aus. Reiseverantwortliche profitieren von Reporting- und Analysetools, die die Datenbasis für die laufende Optimierung des Travel Managements ermöglichen.
Besonderen Charme hat ein Tool für das Price Tracking: Es realisiert Ersparnisse sogar bei bereits gebuchten Flugtickets und Hotelbuchungen, indem es automatisiert niedrigere Tarife findet. Denn manchmal fallen die Preise, nachdem Leistungen gebucht wurden. Das Tool überprüft Buchungen rund um die Uhr und ermittelt so Einsparpotenziale und bucht automatisiert um – ohne Leistungseinbußen! Unternehmen können dadurch bis zu 2 Prozent der Reiseausgaben sparen – völlig ohne Aufwand.
