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Reisesicherheit

 

 

Mehr Sicherheit auf Geschäftsreisen – auch bei Hotelbuchungen

Sicherheit unterwegs – das ist ein Thema, bei dem die meisten in erster Linie an den Reiseweg denken. Doch auch Hotelübernachtungen sollten unbedingt in das Sicherheitskonzept eines Unternehmens eingeschlossen sein. Wir geben hilfreiche Tipps und Hinweise, wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter auf jeder Etappe der Geschäftsreise sicher sind.

Wenn Sie unsere Checkliste herunterladen und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen (E-Mail oder Telefon) erhalten möchten, füllen Sie bitte das folgende Formular aus. Sie können sich jederzeit wieder von unserer Mailingliste abmelden, indem Sie den in all unseren E-Mails befindlichen Link „Abmelden“ verwenden.

 

 

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Der erste Schritt ist, dass Ihre Travel Arranger und Geschäftsreisenden nicht nur Flüge oder andere Transportmittel, sondern auch alle Hotelübernachtungen über den bevorzugten Buchungskanal buchen. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Reiserichtlinie eingehalten wird und Sie Ihre Reisenden im Notfall schneller lokalisieren können.

Grundsätzlich gilt: Je genauer Sie wissen, wo sich Ihre Reisenden befinden, desto besser können Sie für ihre Sicherheit sorgen. CWT hat mit seinem neuen Hotelangebot RoomIt by CWT beste Voraussetzungen dafür geschaffen, das Buchen von Hotels nicht nur komfortabler zu machen, sondern auch die Sicherheit weiter zu erhöhen. Denn es integriert nicht nur Tools für Buchung und Abrechnung, sondern auch für das Tracking von Reisenden.

 

Weitere Maßnahmen sind:

 

Immer auf dem Laufenden bleiben

Abonnieren Sie entsprechende Benachrichtigungsservices, die Sie mit Warnhinweisen versorgen. So bleiben Sie über die wichtigsten Zwischenfälle auf dem Laufenden.

Reisedokumente

Empfehlen Sie Ihren Reisenden, ihre Reisedokumente in Kopie mitzunehmen. Falls diese verloren gehen oder gestohlen werden, reduziert das Stress erheblich.

Reise-App myCWT

Stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine mobile Reise-App wie z. B. myCWT zur Verfügung. Damit können sie kurzfristige Hotelbuchungen tätigen und ihre Reiseberater bei Bedarf schnell kontaktieren.

24-Stunden-Service

Erlauben Sie Ihren Reisenden die Nutzung des 24-Stunden-Service Ihres Geschäftsreisebüros und informieren Sie sie über dessen Möglichkeiten.

Kooperation für medizinische Notfälle

Kooperieren Sie mit einem Dienstleister für medizinische und Notfallunterstützung.

Sicherheitsanforderungen prüfen

Prüfen Sie, ob die gebuchten Hotels Ihre Anforderungen an die Sicherheit erfüllen.

Wichtige Reisehinweise

Automatisieren Sie die Kommunikation wichtiger Reisehinweise mit einem Messaging-System wie z. B. dem CWT Program Messenger.

Die Tipps zur Sicherheit unterwegs finden Sie in einer Checkliste zum Download. Füllen Sie dazu einfach das Formular am Anfang der Seite aus.

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