L'espansione del coronavirus è un dato di fatto e costringe le aziende di tutto il mondo a focalizzarsi, ancora di più, sulla sicurezza dei propri viaggiatori e dipendenti. Quali misure possono aiutare le imprese a ridurre i rischi per il personale ancora in trasferta?
1. Rivedere immediatamente le policy di Safety & Security in azienda. International SOS, partner globale specializzato di CWT, può supportare le strategie di risposta a questa epidemia grazie a un portale gratuito di informazioni e risorse utili. Inoltre, per un periodo di tempo limitato, i clienti CWT possono abbonarsi al servizio Site Monitor di International SOS (guarda il video) per accedere a risorse più approfondite specifiche per COVID-19 e altre minacce sanitarie, quali il monitoraggio delle emergenze in corso, la to-do list per i manager (Playbook), contenuti medici aggiornati, una sessione di briefing di 30 minuti e consulenza di un esperto di International SOS.
2. Migliorare la compliance. Oggi più che mai i dipendenti devono prenotare i viaggi attraverso i canali di prenotazione preferenziali. In questo modo, CWT può aiutare a identificare e avvisare i dipendenti potenzialmente esposti a un rischio medico, anche se sono già rientrati a casa da una trasferta.
3. Ottenere informazioni attraverso i dati. Utilizzando strumenti di business intelligence come AnalytIQs, è possibile identificare le prenotazioni in aree ad alto rischio/impatto. Si possono così fornire aggiornamenti praticamente in tempo reale ai team di Safety & Security sui luoghi dove i dipendenti si sono recati e i potenziali rischi cui sono stati esposti.
4. Adottare strumenti di comunicazione che consentano l'invio di messaggi personalizzati. Gli strumenti di messaggistica, come Program Messenger, possono aiutarvi a identificare e comunicare automaticamente con i dipendenti in aree a rischio, inviando loro consigli specifici e azioni suggerite. Attraverso l'app myCWT, poi, chi è in trasferta riceve costantemente informazioni aggiornate sui propri voli e alert di sicurezza.
5. Informare CWT sui cambiamenti nelle vostre travel policy. In caso di modifiche, segnalatelo al più presto in modo che sia possibile supportarvi in ogni attività e prevedere le risorse necessarie.
Per le informazioni più aggiornate riguardo al COVID-19 dalle fonti più autorevoli, visitate la nostra pagina web dedicata (in inglese) e il sito web del Ministero della Salute e Viaggiare sicuri (in italiano). Come sempre, non esitate a contattare il vostro CWT Client Executive per qualsiasi esigenza.
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Un podcast speciale dedicato a questo tema delicato è previsto venerdì 20 marzo. Per ascoltarlo basta collegarsi sul nostro sito web: https://www.mycwt.com/podcast/