Os melhores Programas de Viagens começam com uma forte Política de Viagens
Uma política de viagens eficiente ajuda na comunicação clara e objetiva sobre o que sua empresa espera dos seus viajantes, ajudando a ter um melhor controle de custos e cuidando melhor dos seus funcionários. Empresas experientes administram sua política de viagens adaptando suas diretrizes à cultura da empresa, fazendo com que ela esteja alinhada com o nível de flexibilidade e controle de custos para atingir suas metas.
A CWT transforma a política de viagens em algo mais fácil para você e para os seus funcionários. Todos os canais de reservas da CWT – on line, off line e mobile – vão automaticamente filtrar os resultados de busca com base nas preferências da sua política, incluindo fornecedor, classe e custo. Nós fazemos disso nossa prioridade, para oferecer aos seus funcionários as melhores escolhas possíveis, atendendo às necessidades deles e a política de viagens da sua empresa.
Política de viagens monitoradas
Nosso centro de inteligência de negócios possibilita que você monitore o desempenho da sua política de viagens 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ele registra quase em tempo real cada viagem corporativa, dando a você total visibilidade do que está sendo gasto, onde, quando e por quem. Você será capaz de detectar de forma rápida se um viajante efetuou alguma reserva fora da política, contribuindo para que todos os seus funcionários – e despesas com viajantes – estejam em seu radar.
Como melhorar a conformidade com a política de viagens
Uma boa Política de Viagens começa com diretrizes bem claras. Sua política de viagens corporativas precisa ser amplamente divulgada e entendida pelos seus funcionários. E há muitas formas da CWT ajudar você a promovê-la.
- Integração – Ao integrar automaticamente seus parâmetros de política de viagens corporativas nos resultados de pesquisa filtrados, seu funcionário receberá opções que se enquadram na estrutura de sua política.
- Relatórios – Você terá acesso direto às reservas que seus funcionários estão fazendo, gerando relatórios para entender o comportamento deles e assegurar que sua política de viagens reflete suas necessidades e preferências.
- Comunicação – Nosso serviço de mensagens ajuda você a entrar em contato rapidamente com seus viajantes, para lembrá-los das regras da política e compartilhando avisos importantes em qualquer ponto da viagem. Os colaboradores são sua responsabilidade, enquanto viajam, e nossa ferramenta ajudará você com uma melhor comunicação e mais cuidado.
Você precisa de ajuda com a sua Política de Viagens Corporativas?
Da definição de seus objetivos e de cada etapa, a ter certeza de que existe uma boa comunicação, nós trabalhamos com milhares de companhias ao redor do mundo para assegurar que as políticas de viagens corporativas serão implementadas da maneira mais tranquila possível. Confira abaixo, como nós podemos agregar ainda mais valor para você e sua empresa:
- Benchmarking compliance – usando de uma análise de comportamento, garantiremos que sua política dê a você muitas vantagens. Nós podemos fazer o benchmark da sua política de viagens com empresas pares da sua, aprendendo, dessa forma, onde fazer melhorias que trarão benefícios significativos.
- Review e desenvolvimento da política de viagens corporativas – Uma vez que sua política de viagens estiver criada, nós trabalharemos com você para assegurar que ela está em constante evolução, se tornando cada vez melhor, com sugestões de seus colaboradores, alteração de fornecedores e incorporação de novos parceiros.
- Análise de economias em viagens – Nós vamos ajudar você a identificar novas possibilidades de mudança em sua política de viagens para garantir sempre a melhor economia.
- Otimização de fornecedores – Nós trabalhamos com uma grande variedade de fornecedores ao redor do mundo, para garantir as melhores tarifas de hotéis, aéreo e locação de veículos. Também podemos ajudar você a negociar com seus fornecedores para obter sempre as melhores tarifas possíveis.
