企业差旅成本管控新思维

案例分享

CWT

加强差旅合规及提升差旅安全

企业差旅成本管控新思维


该企业为一家专业服务公司。企业希望藉由提高差旅在线以及手机预订率从而实现成本优化以及提高员工差旅体验。

与此同时,企业期望增强企业差旅项目合规性以此保障员工差旅安全。特别是,他们希望藉由CWT酒店预订能够及时追踪到散布在全球各地的差旅人员从而确保员工人生安全。

解决方案

CWT在企业确立差旅优化项目后,深入了解问题所在。在保障项目实施所牵涉各利益方需求的前提下,提出具体优化方案,由技术团队进行局部工具优化,通过改善预订审批流程提升预订效率。

在项目开展后,CWT实施团队主动参与到企业差旅负责人与各内部实施人员沟通与说明的工作中,通过巡回宣讲以及各预订渠道鼓励与提示员工采用在线或手机预订工具,并对员工在工具使用中发生的问题进行及时沟通与反馈。

不仅如此,CWT项目负责人对非工作时间服务进行细化分析(包括服务时间段、被服务人员所属部门以及服务种类等),通过数据分析帮助企业差旅负责人详细解析差旅现状以及可优化部分。另外,帮助企业完成其它系统与差旅酒店预订平台对接,以及通过CWT的商业智能平台 (business intelligence platform) 使用 实现差旅安全保障。

同时,CWT实施团队说服各职能部门负责人帮助配合差旅项目优化从而大幅度降低企业差旅支出。

成果展示

该企业一年之内实现在线预订 (OBT) 使用率由23%三倍提升至75%。企业在实现成本优化的同时,完成了差旅安全提升以及员工预订体验完善。

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