企业并购后如何有效进行差旅管理整合?

案例分享

CWT

结合不同的差旅需求

企业并购后如何有效进行差旅管理整合?


某全球电子行业企业成功并购某大型解决方案提供商后面临两家企业差旅项目进行整合并进行 统一管理的巨大挑战。

同时,该企业希望能够藉由整合后的差旅项目改善差旅员工的出行体验。


解决方案

首先,需要确定一个适合并购后业务发展并且满足内部差旅需求的差旅规划。

CWT派出资深客户管理人员与技术团队在两家企业的差旅整合项目中出任顾问一职,以第三方专业经验配合项目双方提供可行性整合方案。

这仅仅是项目启动的第一步。

在整合方案确认后,首先由CWT技术团队根据新差旅政策优化以及定制开发统一预订工具,在确保后台资源、数据录入以及管理流程不变的前提下,保障终端用户使用工具一致。

同时,CWT通过组织各类线上、线下培训促使终端用户熟悉新系统,并保障差旅员工可随时通过线上/线下方式获取使用手册明细 (方式包括且不止于:纸质宣传手册、企业内部公盘以及OBT主页下载;同时鉴于新预订工具对于两家合并企业各有不同转变与优化、培训以及其相应培训资料做不同区分对比从而帮助所有差旅员工更快投入使用)。

不仅如此,CWT对企业内部服务团队进行产品强化细节培训,从而确保企业及员工有任何产品问题可以及时解决。而CWT项目负责人则在项目初期,及时与企业项目负责人保持积极沟通,并及时提供各类数据分析与项目洞悉,从而协助企业有力监管项目进展且获得企业管理决策层与各职能部门领导的最大支持。

在预订工具得到整合统一后,根据并购企业双方财务需求,进行财务报告整合,保障定制化报告符合各方要求。最后,鉴于被并购企业采用的原结算方式成本过高,CWT提供优化结算方案时,确保符合并购企业原财务需求,进而保障其在合规性的精准一致,目前该提案正在积极顺利进展中。

成果展示

并购业务完成一年后,CWT成功帮助企业实现800万人民币(120万美金)成本优化。与此同时,两天内机票预订率由22%缩减至8%,缩减率超过一半。最低票价接受率则由69%上涨至90%

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