Hotelpreise steigen in Deutschland jedes Jahr. Das erhöht den Druck auf Einkäufer und Travel Manager, die Kosten im Griff zu behalten – während die Interessen der Reisenden häufig ganz anders aussehen. Was tun?
An den wichtigsten Reisezielen mit garantiert mehr als 150 Übernachtungen pro Jahr sollten Sie feste Raten aushandeln. An allen anderen Orten ist eine Kombination aus dynamischen Raten und solchen von Drittanbietern sinnvoll. Letztere sind für CWT-Kunden über das Hotelprogramm RoomIt verfügbar und müssen lediglich im zentralen Buchungsportal myCWT aktiviert werden.
Viele Unternehmen scheuen vor Raten zurück, die im Falle von Storno oder Umbuchung nicht erstattet werden können. Jedoch kommen Stornierungen seltener vor als man denkt: nur in 5 bis 6 Prozent der Fälle. Die Kosten, die in diesen (seltenen) Fällen entstehen, können durch die teils erheblichen Einsparungen meist kompensiert werden. Prüfen Sie jedoch genau, in welchen Fällen sie sinnvoll sind.
Wer Preisschwankungen überprüft und entsprechend umbucht, kann die Reisekosten um 1–2 Prozent senken. Mit einem Tool für das Price Tracking passiert das automatisch und ohne Zusatzaufwand. Außerdem hilft es auch dabei, Reisende von der Suche nach besseren (und häufig außerhalb der Reiserichtlinie liegenden) Angeboten zu suchen: Die Price-Tracking-Funktion bucht automatisch um, wenn eine günstigere Rate verfügbar wird.
Wenn Reisende einfach und bequem auf bevorzugte Hotels zugreifen können und dies außerdem honoriert wird – etwa durch zusätzliche Treuepunkte –, werden sie die Richtlinie garantiert besser einhalten. Auch die größere Auswahl durch die vorher genannten Maßnahmen wird die Einhaltung verbessern.
Wir unterstützen Sie gern beim Einkauf von Hotel- und anderen Reiseleistungen!