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Formas de estirar el presupuesto para reducir los gastos en viajes

Ocho formas de ahorrar

Seguro que lo has leído en los periódicos, la economía mundial se enfrenta a un futuro impredecible. En tiempos de incertidumbre y ralentización económica, las empresas se preparan para minimizar los posibles riesgos.

De hecho, en momentos de turbulencias en los mercados, las empresas suelen recortar los gastos en viajes o en publicidad y marketing. Es comprensible porque esas dos actividades no suelen ser parte del negocio central. Pero, numerosos estudios han demostrado en distintas ocasiones que reducir las actividades de marketing y ventas suele acabar con pérdidas de ventas. Por cada dólar invertido en viajes corporativos, las empresas obtienen 12,50 dólares en ingresos incrementales, según la Asociación de viajes de EEUU.

Descubre cómo poner en práctica estos ocho consejos en tu programa de viajes para asegurar que tus empleados siguen creando valor con sus desplazamientos.

1Mantén contentos a tus empleados viajeros

El 76 % de los viajeros de negocios están dispuestos a aceptar medidas de ahorro, como cambios de clase o vuelos no directos, antes que tener que hacer frente a la prohibición de viajar. CWT puede ayudarte a poner en marcha medidas de ahorro y a hacer que tus viajeros tengan una experiencia satisfactoria, pese a todo.

El 41 por ciento de los empleados está dispuesto a coger vuelos no directos para ahorrar costes 

20 por ciento de descuento sobre las mejores tarifas disponsibles

2Profundiza en las tarifas negociadas de tu TMC

Atrás han quedado los días en que un cliente se quedaba con las mejores tarifas disponibles en cada momento. Adéntrate en el mundo de las tarifas negociadas de tu empresa de gestión de viajes o en nuestras tarifas RoomIt. Las tarifas RoomIt incluyen seis extras para viajeros de negocios (por ejemplo, wifi gratuita, puntos de fidelidad…), lo que te da un valor añadido por el mismo precio.

3Ofertas de terceros: tarifas competitivas y mayor cobertura

A menudo, las tarifas de hoteles terceros igualan o mejoran las tarifas negociadas por los clientes. Además, aumentan la cobertura global de los programas hoteleros, lo que da a los empleados una buena razón para no reservar fuera de dichos programas.

 

El 39 por ciento de las tarifas de terceros superan las tarifas negociadas por los clientes 

Estancia de larga duración en alojamiento de nivel inferior frente a estancia media. 

4Ten en cuenta los alojamientos de larga duración

Reduce tu tarifa diaria utilizando alojamientos de larga duración, que pueden ser más baratos que los hoteles tradicionales. RoomIt cuenta con una gran selección de estos alojamientos entre los que elegir.

5Más por menos

Se observa un aumento de los hoteles de gama media en distintos mercados, como el estadounidense en el que el 72 % de los nuevos hoteles en construcción son de esta categoría. Muchos de ellos ofrecen a los empleados extras como wifi o desayuno gratuitos, lo que hace que viajar con un presupuesto ajustado sea más fácil.

El 47 por ciento de los viajeros dispuesto a acatar normas más estrictas sobre habitaciones si se recorta el presupuesto 

Ahorra hasta un 2 por ciento en tus gastos de viaje con la optimización de precios 

6Aprovecha la tecnología

La tecnología es muy útil a la hora de ahorrar costes, pero solo cuando se usan las herramientas correctas. La plataforma de optimización de precios de CWT puede ayudarte a ahorrar en tus gastos de viaje. Además, las herramientas automáticas de mensajería ayudan a aumentar las reservas en los socios preferentes, lo que reduce el gasto total en viajes. CWT virtual assistant también puede ayudarle a ahorrar tiempo.
Más información sobre optimización de precios

7Viaja más y gana más

Muchos empleados consideran que la interacción cara a cara contribuye al éxito en sus negocios. No dejes a los equipos que generan ingresos en la oficina y permite que viajen. En algunos países y regiones una relación personal es indispensable para conseguir cerrar negocios

El 81 por ciento de los empleados admite que las reuniones cara a cara ayudan a ganar o retener clientes 

El 64 por ciento de los compradores de viajes admite no saber con exactitud su gasto en esa partida 

8Las cuentas claras

¿Sabías que más de la mitad de los compradores de viajes admite no saber con exactitud cuál es su gasto total? Tener una mayor visibilidad de los gastos ayuda a aumentar los ahorros y te permite saber dónde recortar. Descubre cómo ahorrar en tus viajes.

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