En un mercado cada vez más global, los viajes de negocios ya no son solo característicos de las grandes compañías, sino que también desempeñan un papel primordial en cualquier empresa que quiera expandir su negocio.
Cuando aumenta el número de empleados que viajan y los desplazamientos que estos realizan, no basta con comprar un billete de avión o tren y reservar una habitación de hotel en el último minuto. Cuando los viajes se convierten en una constante en la organización y hay que planearlos con cuidado y por adelantado, confiar en una compañía de gestión de viajes corporativos puede resultar muy rentable.
Entre los motivos que avalan la necesidad de contar con un experto en viajes corporativos destacan tres: mantener los costes a raya, obtener el mejor retorno de la inversión realizada en viajes y hacer que se cumplan las políticas de viajes acordadas por la empresa.
En CWT sabemos que los gastos derivados de los viajes suelen ser bastante abultados y que muchas veces los viajeros creen ahorrar si ellos mismos gestionan sus viajes. Pero nuestra relación y capacidad de negociación con los principales proveedores del mercado (ya sean aerolíneas, cadenas hoteleras o empresas de alquiler de coches) nos permiten conseguir mejores condiciones de compra para nuestros clientes. Y eso se traduce en ahorros.
Además disponemos de distintas tecnologías y divisiones especializadas cuya única razón de ser es precisamente reducir los costes en viajes de nuestros clientes y mejorar el retorno de la inversión en los mismos. Y es que nuestra intención es que nuestros clientes saquen partido a los viajes, reuniones y eventos a los que acuden sus empleados y lo hagan de una manera eficiente y sencilla, sin que el viaje se convierta en un incordio que roba tiempo a sus verdaderas tareas.
Tampoco nos olvidamos de uno de los aspectos que más impacto tiene en los presupuestos para viajes y la seguridad en los mismos: el cumplimiento de la política de viajes de la empresa. Reservar fuera de los canales autorizados o decantarse por proveedores, tarifas y servicios que no son preferentes o no están autorizados, puede dar al traste con el mejor plan de ahorro, crear problemas de seguridad a los viajeros y hacer perder mucho tiempo a la empresa a la hora de poner en común los gastos derivados de los viajes, proceder a los reembolsos a los empleados, etc. Todo son problemas.
Para evitar esta situación, te ayudamos a desarrollar una política de viajes efectiva, que no solo contenga los gastos de viajes corporativos, sino que sobre todo mejore la experiencia de los viajeros para incentivar su cumplimiento. Para ello, ponemos a tu disposición servicios como nuestra app myCWT, que permite a tus viajeros reservar vuelos y hoteles acordes a la política de viajes de tu empresa con unos simples clics. Nuestra solución de hoteles RoomIt by CWT es un lugar único que agrupa más de 800 000 alojamientos a unas tarifas muy competitivas, incluidas las de distintos agregadores como booking.com y Expedia AN, y que tiene en cuenta tu política de empresa, las opiniones de tus compañeros sobre sus estancias en esos hoteles y mucho más.
En definitiva, en CWT nos ocupamos de todo lo que tiene que ver con tus viajes, desde la prevención y la seguridad hasta la contratación de las mejores tarifas y el ahorro de tiempo y costes, pasando por el cumplimiento de las políticas de viaje y la prestación de servicios al viajero en todos las etapas de su desplazamiento. Pensamos en el antes, el durante y el después de tus viajes de negocios.
