Le logiciel de gestion de voyages de CWT
Pour garantir une gestion optimale du programme de voyages d’affaires de votre entreprise, vous avez besoin de logiciels et d’outils spécifiques au secteur qui permettent à vos collaborateurs d’être productifs et efficaces. CWT met à votre disposition des outils en ligne récompensés qui vous offrent une visibilité, des perspectives et des capacités accrues, ainsi que des outils de voyages d’affaires qui permettent à vos employés en déplacement de rester concentrés sur les activités de votre entreprise.
Que ce soit pour bénéficier de réductions tarifaires post-réservation sur des hôtels et billets d’avion ou pour transmettre un message important à vos voyageurs, notre système de gestion des voyages innovant vous ouvre de nouvelles perspectives et possibilités. Nous pouvons vous aider, vous et vos employés, à réaliser des économies et gagner du temps tout en apportant une valeur concrète à votre entreprise. CWT vous donne accès à un outil de voyages d’affaires indispensable.
Trouvez de nouveaux potentiels d’économies grâce à Price Tracking
Les voyageurs hésitent parfois à réserver un voyage en avance, estimant que le tarif va nécessairement baisser une fois la réservation effectuée. L’outil de voyages d’affaires Price Tracking de CWT résout ce type de problème ! Si Price Tracking trouve un prix inférieur disponible après la réservation d’un hôtel ou d’un billet d’avion, cette réservation est modifiée sans que cela affecte le voyageur. Les clients de CWT qui ont opté pour ce système de gestion de voyages automatisé ont d’ores et déjà réalisé des économies de l’ordre de 2 % sur leurs dépenses voyage sans pour autant compromettre l’expérience voyage de leurs collaborateurs.
Un logiciel de gestion de voyages simple d’utilisation
CWT vous propose toute une gamme d’outils en ligne pour vous faciliter la gestion de vos voyages d’affaires. Qu’il s’agisse de reporting sur les voyages d’affaires, de messagerie automatisée ou de suivi des voyageurs, les outils de gestion de voyages toujours connectés et accessibles 24 h/24, 7 j/7 représentent d’après nous la solution vous permettant d’être productif et d’accéder facilement aux informations pertinentes.
Outils de gestion des déplacements professionnels
Reporting et information décisionnelle
CWT AnalytIQs, notre outil de gestion de voyages d’affaires phare, met à votre disposition un centre de commande puissant, simple d’utilisation et facilement personnalisable vous permettant d’obtenir uniquement les informations dont vous avez besoin. Nous vous aiderons à rassembler toutes vos données en provenance du monde entier en un seul endroit pour vous donner une vision complète sur l’ensemble de votre programme voyage. Grâce à nos outils de voyage d’affaires, vous pouvez transformer les données de votre entreprise, en temps quasi réel, en informations exploitables en vue d’améliorer votre programme de voyage. À la fois puissant et modulable, avec CWT AnalytIQs vous pouvez passer d’une vision d’ensemble internationale à celle d’un pays, d’une unité commerciale ou d’un voyageur en seulement quelques clics.
À l’aide de cet outil de gestion de voyages d’affaires récompensé, vous pourrez notamment :
- Créer des demandes personnalisées pour adapter les reportings sur vos voyages d’affaires à l’attention des principales parties prenantes de votre entreprise.
- Procéder à une analyse comparative intégrée de votre programme de voyages avec celui d’autres sociétés à volume équivalent.
- Passer en revue les actions que nous recommandons sur la base de vos données, en vue d’optimiser votre politique voyages et réaliser des économies.
- Surveiller la conformité vis-à-vis de votre politique de voyage en comparant les données de cartes bancaires avec celles des voyages réservés.
- Partager des tableaux de bord et des graphiques explicites aux données explorables en quelques clics, qui vous permettent d’obtenir l’adhésion de vos principales parties prenantes à vos projets.
- Identifier des voyageurs concernés par une perturbation ou une crise grâce à un outil de suivi en ligne simple.
Messagerie automatisée pour les voyageurs
Communiquez rapidement des informations importantes ou utiles à vos voyageurs grâce à notre outil de messagerie de voyages d’affaires automatisé, CWT Program Messenger. Cet outil en ligne puissant vous permet de configurer des messages selon des paramètres spécifiques dans les itinéraires de voyage de vos collaborateurs, dans le but de favoriser le respect de la politique voyages, de conseiller vos voyageurs sur des situations de sécurité, de les alerter au sujet de perturbations et bien plus encore. Il vous suffit simplement de configurer les messages, pour lesquels nous vous donnerons même des exemples concluants de certains de nos clients, et nous nous occuperons du reste.
Outils de réservation en ligne
CWT prend en charge l’ensemble des plus grands outils de réservation en ligne de tous les principaux marchés de voyage d’affaires à travers le monde. Grâce à notre capacité d’intégration technologique avancée, nous sommes en mesure de consulter et de modifier des réservations effectuées au moyen de n’importe quel outil de réservation en ligne par l’intermédiaire d’autres canaux lorsque cela s’avère nécessaire.
Outils de voyages d’affaires
En dépensant moins d’énergie à organiser leurs voyages, vos collaborateurs peuvent consacrer plus de temps à leur travail, ce qui représente un avantage non négligeable pour votre entreprise. Nous proposons un logiciel de gestion de voyages entièrement intégré qui permet à vos collaborateurs de rester productifs et de se conformer à votre politique voyages. Notre plateforme unique, myCWT, alimente les outils de voyage d’affaires dont vos voyageurs ont besoin, que ce soit en ligne, via notre application mobile ou par l’intermédiaire de nos conseillers voyages, pour les aider à faire leurs réservations en restant fidèles à votre programme.
L’application intelligente dédiée aux voyages d’affaires
Grâce à notre application mobile, bien notée par ses utilisateurs, la réservation via CWT est à portée de main de vos voyageurs. Cet outil de voyages d’affaires innovant et intégré permet à vos voyageurs d’affaires de rester productifs où qu’ils se trouvent, de gagner du temps et de bénéficier d’un confort accru sans renoncer au respect de votre politique. Notre application mobile leur permet de :
- Réserver un voyage (vols et hôtels).
- Tenir leur agenda à jour : les itinéraires de voyage sont synchronisés avec l’agenda de leur smartphone et peuvent facilement être partagés avec leurs collègues ou des membres de leur famille.
- Consulter les alertes de vol : en cas de retards ou d’annulations de vols, ou lorsqu’ils ont tout simplement besoin de connaître un simple changement de porte d’embarquement.
- Obtenir de l’aide d’un conseiller voyages : accès aux conseillers voyages CWT en un clic.
- Être plus productifs : avec des outils utiles lors de voyages, comme des convertisseurs de devises, des calculateurs de pourboires, etc., le tout au sein d’une seule application.
L’expérience en ligne myCWT
CWT vous facilite le regroupement des informations en un seul endroit et des outils de réservation dont vos voyageurs ont besoin sans pour autant vous imposer la contrainte de créer votre propre site. La plateforme en ligne myCWT met à disposition un portail de réservations intégrées, un accès aux profils des voyageurs, des itinéraires à la demande ainsi qu’un espace dans lequel vous pouvez publier des actualités et des informations sur la politique de votre entreprise. Tandis que vos voyageurs disposent de tout ce dont ils ont besoin dans un seul emplacement, vous bénéficiez d’un moyen simple de rester en contact avec vos employés en déplacement.
Des évaluations d’hôtels fiables
CWT simplifie les choix de réservation de vos voyageurs tout en renforçant leur confiance grâce à des notations et des évaluations d’hôtels intégralement vérifiées à l’aide d’un outil en ligne simple appelé CWT Hotel Intel. Dites adieu aux évaluations fictives que l’on trouve sur des sites Internet tiers ! Vous pouvez personnaliser votre version de cet outil dans le but de n’afficher que les évaluations et les notations de voyageurs de votre entreprise, et seuls les collaborateurs ayant effectué un voyage seront autorisés à soumettre une évaluation pour l’hôtel en question.