Toimivat yrityksen matkustusohjelmat alkavat vahvalla matkustuspolitiikalla.
Yrityksen matkustuspolitiikka auttaa sinua viestimään selkeät suuntaviivat yrityksesi odotuksista matkustavia työntekijöitä kohtaan - se auttaa sinua hallitsemaan matkakustannuksia ja huolehtimaan paremmin matkustavista työntekijöistä. Kokeneet yritykset edistävät matkustusperiaatteiden noudattamista räätälöimällä ohjeistuksensa osaksi yrityskulttuuria ja tarjoamalla sellaisia liikematkakäytäntöjä, joissa joustavuus ja kustannusten valvonta vastaavat yrityksen tavoitteita.
CWT voi auttaa tekemään matkustussääntöjen noudattamisesta helppoa sinulle ja työntekijöillesi. Kaikki CWT:n varauskanavat - online, offline tai mobiili - suodattavat hakutulokset automaattisesti yrityksesi sääntöjen mukaan, mukaan lukien ensisijaiset toimittajat, palvelutaso ja kustannukset. Ensisijaisena tavoitteenamme on tarjota työntekijöillesi paras mahdollinen valinta sekä heidän tarpeisiinsa että yrityksenne matkustuskäytäntöön.
Liikematkapolitiikan seuranta
Liikematkatiedon ohjauskeskuksemme antaa sinulle 24/7 pääsyn matkustusmääräysten noudattamisen seurantaan. Se kirjaa lähes reaaliaikaiset tiedot jokaisesta matkavarauksesta ja antaa sinulle yleiskuvan siitä, mitä kulutetaan missä, milloin ja kenen toimesta. Näet heti, jos liikematkustaja on tehnyt matkavarauksen käytäntöjesi ulkopuolella, mikä auttaa sinua pitämään työntekijäsi ja yrityksesi budjetin hallinnassa.
Matkustuspolitiikan noudattamisen parantaminen
Matkapolitiikan noudattaminen alkaa selkeistä ohjeista ja hyvin tiedotetusta matkapolitiikasta. Liikematkapolitiikkasi on julkaistava laajalti, ja työntekijöiden on ymmärrettävä se. CWT voi auttaa sinua monin tavoin edistämään matkapolitiikan noudattamista:
- Integrointi – Integroimalla yrityksen matkustuskäytännön parametrit automaattisesti suodatettuihin hakutuloksiin, työntekijäsi saa esille vaihtoehtoja, jotka ovat käytäntönne mukaisia.
- Raportointi – Voit seurata tarkasti työntekijöidesi tekemiä varauksia, laatia raportteja heidän käyttäytymisen ymmärtämiseksi ja varmistaa, että matkustuskäytäntösi kehittyy vastaamaan heidän tarpeitaan ja mieltymyksiään.
- Viestintä – Automaattisen viestipalvelumme avulla voit ottaa nopeasti yhteyttä matkustajiin muistuttaaksesi heitä matkustussäännöistä tai ilmoittaaksesi heille tärkeistä tai hyödyllisistä tiedoista missä tahansa matkan vaiheessa. Työntekijät ovat vastuullasi heidän matkustaessaan, ja tämä parannettu palvelu auttaa sinua kommunikoimaan ja huolehtimaan heistä entistä paremmin.
Tarvitsetko apua yrityksen matkakäytännön kanssa?
Työskentelemme tuhansien erikokoisten yritysten kanssa eri puolilla maailmaa aina tavoitteiden määrittelystä menettelytapojen laatimiseen ja viestinnän varmistamiseen, jotta yritysten matkustuskäytännöt toimisivat sujuvasti. Tässä voimme tarjota sinulle lisäarvoa:
- Benchmarking – Matkustajien käyttäytymisanalyysin avulla varmistamme, että matkustuspolitiikkasi antaa sinulle lisäarvoa. Voimme vertailla yrityksenne matkustuskäytäntöjä vertaisyrityksiin, jotta saatte selville, miten onnistutte matkustusohjelmanne tavoitteissa ja missä ovat potentiaaliset säästömahdollisuudet.
- Matkustuspolitiikan uudelleentarkastelu ja kehittäminen – Kun olet luonut yrityksesi matkustussäännöt, varmistamme yhdessä kanssasi, että ne kehittyvät jatkuvasti entistäkin paremmiksi työntekijöiden ehdotusten, muuttuvien toimittajastrategioiden ja uusien liikematkustustottumusten myötä.
- Matkustussäästöjen analysointi – Autamme sinua tunnistamaan keskeiset muutokset yritysten matkustuskäytännöissä, jotka voivat tarjota uusia säästömahdollisuuksia.
- Toimittajien optimointi – Teemme yhteistyötä eri puolilla maailmaa toimivien toimittajien kanssa varmistaaksemme edulliset hinnat hotellihuoneista, lentolipuista ja autonvuokrauksesta. Voimme myös auttaa sinua neuvottelemaan matkatoimittajien kanssa varmistaaksemme, että saat parhaat mahdolliset hinnat.
