Bra reseprogram börjar med en stark resepolicy för företaget.
En stabil resepolicy hjälper dig att kommunicera tydliga riktlinjer för företagets förväntningar på resande anställda - det hjälper dig att kontrollera resekostnaderna och bättre ta hand om resande anställda. Förnuftiga företag driver på efterlevnaden av resepolicyn genom att skräddarsy sina riktlinjer till företagskulturen och erbjuda en affärsresepolicy som matchar flexibilitetsnivån och kostnadskontrollen med företagets mål.
CWT kan hjälpa till att göra det enkelt för dig och dina anställda att följa resepolicyn. Alla CWT:s bokningskanaler - online, offline eller mobil - filtrerar automatiskt sökresultaten efter ditt företags policypreferenser, inklusive föredragna leverantörer, serviceklass och kostnad. Vi gör det till vår högsta prioritet att erbjuda dina anställda det bästa möjliga valet för både deras behov och företagets resepolicy.
Övervakning av policyn för affärsresor
Vår kommandocentral för affärsinformation ger dig tillgång dygnet runt för att övervaka efterlevnaden av resepolicyn. Den loggar nästan i realtid data om varje resebokning och ger dig en överblick över vad som spenderas var, när och av vem. Du kan direkt se om en affärsresenär har bokat utanför din policy, vilket hjälper dig att hålla dina anställda - och företagets budget - på rätt spår.
Förbättra efterlevnaden av resepolicyn
Att följa resepolicyn börjar med tydliga riktlinjer och en väl kommunicerad resepolicy. Din policy för affärsresor måste spridas brett och förstås av dina anställda. CWT kan hjälpa dig att främja efterlevnaden av resepolicyn på flera sätt:
- Integration – Genom att automatiskt integrera parametrarna för företagets resepolicy i filtrerade sökresultat kommer din anställde att få valmöjligheter som faller inom ramen för din policy.
- Rapportering – Du kan hålla ett nära öga på de bokningar som dina anställda gör, skapa rapporter för att förstå deras beteenden och se till att din resepolicy utvecklas så att den återspeglar deras behov och preferenser.
- Kommunikation – Vår automatiska meddelandetjänst hjälper dig att snabbt komma i kontakt med dina resenärer för att påminna dem om regler eller för att informera dem om viktig eller nyttig information när som helst under resan. Anställda är ditt ansvar när de reser, och den här förbättrade tjänsten hjälper dig att bättre kommunicera och ta hand om dem.
Behöver du hjälp med din resepolicy?
Vi arbetar med tusentals företag av alla storlekar runt om i världen för att se till att företagets resepolicy fungerar smidigt, från att definiera era mål till att fastställa rutiner och se till att allt kommuniceras på ett bra sätt. Här kan vi ge dig ett mervärde:
- Överensstämmelse med benchmarking – Med hjälp av analys av resenärernas beteende ser vi till att din försäkring ger dig en fördel. Vi kan jämföra er resepolicy med andra företag, så att ni kan lära er var förbättringar kan vara till hjälp.
- Översyn och utveckling av politiken – När du väl har skapat din resepolicy för företag samarbetar vi med dig för att se till att den fortsätter att utvecklas för att bli ännu bättre, med förslag från anställda, förändrade leverantörsstrategier och nya affärsresemönster som införlivas i uppdateringarna.
- Analys av resebesparingar – Vi hjälper dig att identifiera viktiga förändringar i företagets resepolicy som kan ge dig nya möjligheter till besparingar.
- Optimering av leverantörer – Vi samarbetar med leverantörer över hela världen för att säkra bra priser på hotell, flygbiljetter och hyrbilar. Vi kan också hjälpa dig att förhandla med reseleverantörer för att se till att du får bästa möjliga pris.
